Política de privacidad

Información general

Olmix SA, con sede social en Le Lintan, Z.A. du Haut du Bois, 56580 Bréhan (Francia),

Amadéite, con sede social en Le Lintan, Z.A. du Haut du Bois, 56580 Bréhan (Francia), 

en calidad de responsables del tratamiento de los datos, dan mucha importancia a la protección y al respeto de su vida privada.

La finalidad de la presente política es informarle de nuestras prácticas en materia de recopilación, uso y comunicación de la información que nos facilite por nuestra relación contractual y, llegado el caso, comercial.

Esta política, así como nuestra Política de cookies, presenta el modo en que tratamos los datos personales que recopilamos y que usted nos facilita. Le invitamos a leer atentamente este documento para conocer y entender nuestras prácticas por lo que se refiere al tratamiento que hacemos de sus datos personales.

Información que recabamos

Podemos recopilar y tratar los siguientes datos:

2.1. La información que nos transmite directamente

Al comunicarse con la empresa o firmar algún contrato con la misma, nos transmite cierta información, parte de la cual sirve para identificarle (“Datos personales”). Es el caso, especialmente, cuando facilita su información de contacto al personal de la empresa para establecer una posible colaboración posterior como proveedor o distribuidor, pero también para que nos sea posible comunicarnos con usted en calidad de cliente de la empresa cuando desee realizar algún pedido, por ejemplo.

Dicha información incluye, específicamente, los siguientes datos:

2.1.1. Los datos necesarios para poder ponernos en contacto con usted. Dichos datos son, principalmente, su nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono. En caso de no tener esta información, la empresa no podrá establecer la relación comercial necesaria para desarrollar su actividad.

2.1.2. Los datos necesarios para poder comunicarnos con usted como proveedor o distribuidor. Como representante legal de la empresa, estos datos son, principalmente, su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y número de fax. En caso de no tener esta información, la empresa no podrá establecer la relación comercial necesaria para desarrollar su actividad.

2.1.3. Una copia de todas las comunicaciones entre usted y la empresa.

2.2. Plazo de conservación de sus datos

Sus Datos personales que se indican a continuación pueden conservarse durante distintos plazos.

Los datos de los clientes, proveedores y distribuidores se conservan mientras dure la relación contractual, durante 5 años como mínimo, de conformidad con la obligación legal relacionada con la prescripción del artículo 2224 del Código Civil francés y, de ser necesario, de forma indefinida si así lo justifica el interés legítimo de la relación comercial entre usted y la empresa.

¿Cómo usamos los datos que recopilamos?

Utilizamos los datos que recopilamos con los siguientes fines:

¿Quiénes son los destinatarios de la información que recabamos y por qué les transmitimos dicha información?

En el ámbito del tratamiento de sus datos y para responder a la finalidad del mismo, a veces es necesario que intervenga un subcontratista que preste el servicio, principalmente en lo que respecta a:

4.1. El alojamiento de los datos: la empresa recurre a un servicio externo para alojar y proteger sus datos, entre los que se incluyen sus datos personales. Por ejemplo si se trata de:

- Correos electrónicos y servicios de correo electrónico
- Contactos y sus datos

¿Qué tipo de tratamientos realizamos con sus datos? 

En el ámbito del uso de sus datos, la empresa:

- Recoge el dato al comunicarse con la persona interesada.
- Extrae, almacena y organiza el dato al grabarlo en su servidor.
- Compara, interconecta y/o comunica el dato con el fin de responder a la finalidad de su uso.

Por ejemplo, después de recoger su dirección postal, se la comunicamos a un transportista proveedor para que pueda entregarle correctamente los productos de conformidad con nuestra obligación contractual.

¿Qué derechos le corresponden en relación con sus datos personales?

6.1. Tiene derecho a recibir una copia de sus Datos personales en nuestro haber (“derecho de acceso”).

6.2. También puede solicitar que se supriman sus Datos personales, así como que se rectifiquen aquellos Datos personales que sean incorrectos o no estén actualizados (“derecho de supresión” y “derecho de rectificación”). Tenga en cuenta que podemos conservar cierta información sobre usted cuando nos obligue la ley o si tenemos un motivo legítimo para hacerlo.

6.3. También tiene derecho a oponerse, en todo momento, por motivos relacionados con su situación particular, (i) a que sus Datos personales sean tratados con fines de marketing directo o con fines que tengan como base nuestro interés legítimo (“derecho de oposición”).

6.4. Tiene derecho a limitar el tratamiento que realizamos de sus Datos personales (“derecho de limitación”). Tenga en cuenta que este derecho únicamente se aplica en los siguientes casos: (i) cuestiona la exactitud de sus Datos personales en un el plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos; (ii) tratamos de forma ilícita sus datos y usted exige una limitación de su uso en vez de una supresión de los mismos; (iii) ya no necesitamos datos de carácter personal para los fines del tratamiento de los datos, pero usted todavía los necesita para la confirmación, el ejercicio o la defensa de derechos en los tribunales; (iv) ejerce su derecho de oposición mientras está en vigor el plazo de comprobación para saber si los motivos legítimos que nosotros demandamos prevalecen sobre los suyos.

6.5. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o a recibir una compensación ante los tribunales competentes si considera que no hemos respetado sus derechos.

6.6. También tiene derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, derecho a recibir los Datos personales que nos ha facilitado en un formato estructurado, que se utilice en ese momento y legible mediante máquina y tiene derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento de los datos (“derecho a la portabilidad”).

6.7. También tiene derecho a definir las directrices a seguir en relación con el tratamiento de sus Datos personales tras su muerte.

6.8. Para ejercer dichos derechos, puede ponerse en contacto con nuestro responsable en materia de protección de datos personales de alguna de las formas definidas en la cláusula 9 a continuación.

Cookies y tecnologías similares

Si desea tener más información, consulte nuestra política de cookies en nuestros sitios web.

Cambios en nuestra política de confidencialidad

Es posible que, cada cierto tiempo, tengamos que hacer algún cambio en la presente política de confidencialidad. Cuando sea necesario hacerlo, le informaremos y/o solicitaremos su consentimiento. Le recomendamos consultar de forma frecuente esta página para informarse de los posibles cambios o actualizaciones que realicemos en nuestra política de confidencialidad. 

Contacto

Si tiene alguna pregunta por lo que se refiere a la presente política de confidencialidad o en relación con sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros de una de las siguientes formas:

- Escribiendo un correo electrónico a nuestro delegado de protección de datos y enviándolo a la siguiente dirección: datareferent@olmix.com.

- Escribiendo una carta a la siguiente dirección: Olmix SA, a la atención del responsable de protección de datos personales, en Le Lintan, Z.A. du Haut du Bois, 56580 Bréhan, (Francia).